個人情報の保護について

◆ 個人情報保護についての考え方

株式会社ファイブリングスは、医師主導治験に対するサポートを業務の主軸としております。高度な情報化社会において、医療関係者の皆様、関係者の皆様方からご提供頂いた個人情報を保護する重要性は非常に高まっており、個人情報保護は事業活動を行う上でも不可欠であると認識しております。当社は、個人情報の保護のため様々な社内規程を整備し、教育・研修を通じて従業者に周知することをはじめ、委託先等に対する指導監督も適切に実施することで、個人情報の漏えい・滅失または毀損を防止し、個人情報の保護に努めて参ります。

◆ 個人情報の適切な取扱い

当社で取り扱うすべての個人情報は、「個人情報の保護に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律施行令」、「個人情報の保護に関する法律施行規則」その他の関係法令、ガイドライン、社内規程等に従い、適切に取り扱います。

◆ 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止について

当社では、個人情報の漏えい、滅失またはき損などが生じないよう、万全の対策を講じておりますが、万一これらの事案が発生した場合は速やかに対策を講じます。

◆ 取得、利用および提供について

お預かりした個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱わず、また、法令等で許される場合を除き、第三者に開示しません。

◆ 業務委託について

業務の一部を外部に委託する場合も、適切に委託先を選定し、契約締結や委託先に対する業務管理を通じて、お預かりした個人情報を適切に取り扱うよう指導致します。

◆ 苦情および相談の受付について

当社は、お預かりした個人情報に関する苦情および相談の窓口を設けております。お寄せいただいた苦情および相談には誠実に対応致します。

◆ 継続的改善について

当社は、社内体制の見直し、定期に実施する社員教育、情報システム更新等、個人情報保護のための継続的改善を着実に実施して参ります。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

1. 個人情報の取扱いについて

当社は個人情報を取扱うにあたり、担当役員を個人情報取扱責任者に指名しております。また、当社は個人情報の漏洩、滅失又はき損を防止し、ご提供いただいた個人情報を安全に管理するための社内体制を構築しております。

2. 個人情報の利用目的の通知または公表について

＜利用目的＞
◆当社が委受託する治験及び臨床研究に係る業務の実施及びそれに付随する事務連絡、情報共有、受領、伝達
◆株主に対する事務連絡、情報共有、受領、伝達
◆従業者に対する労務管理、福利厚生、事務連絡、情報共有、受領、伝達
◆その他、当社定款に記載する事業目的の達成に係る事務連絡、情報共有、受領、伝達
◆上記の目的の達成に必要となる業務委託、第三者提供および共同利用

3. 個人情報の「第三者提供」について

当社は、お客さまから取得させていただいた個人情報を適切に管理し、法令に基づく場合を除き、あらかじめお客さまの同意を得ることなく第三者に提供致しません。

4. 苦情、開示等への対応について

当社では、「開示」、「内容の訂正、追加または削除」、「利用の停止、消去および第三者への提供の停止」について、本人またはその代理人からの請求に対応させて頂きます。
ただし、これらの対象となる個人情報は「保有個人データ」のみとさせて頂きます。

5. 苦情、開示等の請求受付窓口

当社は、苦情、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、その他個人情報に関するお問合わせ窓口を開設しております。

【窓口】
住所：〒530-0044　大阪市北区東天満1丁目1-19アーバンエース東天満ビル
株式会社ファイブリングス　個人情報取扱責任者
電話／FAX：06-6358-7004／06-6358-7006
受付時間：月曜日～金曜日10:00～12:00、13:00～17:00（祝祭日、年末年始は除く）　

6. 請求の受付について

個人情報の開示等を請求される場合は、上記「５、苦情、開示等の請求受付窓口」にお問い合わせ下さい。なお、開示及び利用目的の通知のご請求には、所定の手数料を申し受けますので、ご了承下さい。